Datenschutzerklärung

Stand: [Datum der Vorstandsfreigabe] · Räuber Cup 2027

Herzlich willkommen zur Datenschutzerklärung der Rudergesellschaft Heidelberg 1898 e. V. – Abteilung Rugby! Als Rugbyverein fördern wir Kinder, Jugendliche und die „großen“ Athletinnen und Athleten und vertreten dabei den deutschen Rugbysport, den Rugbysport im Allgemeinen und deren Werte:

Diese Datenschutzerklärung gilt speziell für unsere Website zum Räuber Cup 2027 (raeubercup.com), das internationale Jugend-Rugby-Turnier, das wir als RGH ausrichten.

Die Grundideen des Rugbys sind Teamgeist und Fair Play.
Der Siegeswille und das kämpferische, manchmal auch harte Spiel werden getragen von einem respektvollen Umgang aller Beteiligten – auf und neben dem Platz.

Für uns schließt das den angemessenen und respektvollen Umgang mit Eurer Privatsphäre und der Eurer Kinder mit ein. Daher ist es für uns eine Selbstverständlichkeit, Eure persönlichen Daten verantwortungsbewusst und in einer für Euch transparenten Weise zu verarbeiten. In dieser Erklärung erfahrt ihr, wie wir Eure persönlichen Daten bzw. die Eurer Kinder verwenden und schützen, die wir im Rahmen Eurer Mitgliedschaft bei der RGH, der Teilnahme an unseren Sportveranstaltungen und Aktivitäten oder beim Besuch unserer Website über Euch erheben, und welche Rechte Ihr in Bezug hierauf habt.

Wir freuen uns, dass Ihr Euch für unsere Datenschutz-Lineup interessiert. Und genau wie auf dem Platz – bitte zögert nicht uns zu kontaktieren, wenn Ihr Fragen hierzu habt. Wir sind immer hier, um Eure Anliegen ernst zu nehmen und Euch zu helfen.

Relevantes Datenschutzrecht

Als deutscher Verein mit Sitz in Heidelberg verarbeiten wir Eure personenbezogenen Daten gemäß den Regeln des in Deutschland geltenden Datenschutzrechts. Das ist vor allem die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz.

„Verantwortlicher“

Verantwortlicher: Rudergesellschaft Heidelberg 1898 e. V.
Anschrift: Schurmanstraße 2, 69115 Heidelberg
E-Mail: verwaltung@rgh-heidelberg.de

„Datenschutzbeauftragter“

Nach Maßgabe der geltenden Anforderungen sind wir von der zwingenden Bestellung eines Datenschutzbeauftragten befreit. Die Aufgaben werden direkt von den gemeinsam vertretungsberechtigten Vorständen Dr. Thomas Paral, Bernd Gute, Kai Nagel und Sönke Hartung-Rey ausgeübt.

Verarbeitungszwecke

Durchführung des Turniers: Als Ausrichter erfassen und verwalten wir Daten für die Planung, Organisation und Durchführung des Räuber Cup im Namen der RGH. Dies umfasst die Erstellung von Videoaufzeichnungen zur Spiel- und Leistungsanalyse sowie die Führung von Statistiken.

Öffentlichkeitsarbeit: Wir dokumentieren das Turnier und kommunizieren Neuigkeiten an Teilnehmer, Sponsoren und die Presse. Dazu erstellen und verwenden wir Bild- und Videomaterial. Wir veröffentlichen Bilder und Videos von Spielerinnen, Spielern, Trainern, Betreuern und Mitgliedern im Internet nur dann, wenn sie damit einverstanden sind — hierzu fragen wir stets vorher um Einwilligung, bei Minderjährigen bei den Erziehungsberechtigten. Grundsätzlich veröffentlichen wir Bilder und Videos ohne Namensangabe.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst (Server-Logfiles): Browsertyp, Betriebssystem, Domainname des Internet-Service-Providers und Ähnliches. Diese lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu und sind technisch notwendig für die korrekte Auslieferung der Website.

Cookies

Diese Website setzt selbst keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es werden ausschließlich die technisch notwendigen Daten verarbeitet, die oben beschrieben sind. Einen Cookie-Consent-Banner benötigen wir daher nicht. Von uns eingebundene externe Dienste wie OpenStreetMap oder Tournify (siehe unten) können bei ihrer Nutzung eigene Cookies setzen, auf deren Einsatz wir keinen Einfluss haben.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Google Webfonts (www.google.com/webfonts/). Der Aufruf löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Die Datenschutzrichtlinie von Google finden Sie hier: www.google.com/policies/privacy/

Verwendung von OpenStreetMap

Auf dieser Website binden wir eine Karte von OpenStreetMap ein, um den Austragungsort des Turniers darzustellen. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), 132 Mayfair, London W1J 5LE, Vereinigtes Königreich. Beim Laden der Karte übermittelt Euer Browser technische Daten (u. a. die IP-Adresse) an die Server der OSMF. OpenStreetMap setzt keine Tracking-Cookies und erstellt keine Nutzerprofile. Datenschutzerklärung der OSMF: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Verwendung von Tournify

Den Turnierplan und die Live-Ergebnisse binden wir über den Anbieter Tournify ein (Tournify B.V., Oudezijds Achterburgwal 237, 1012 DL Amsterdam, Niederlande). Beim Aufruf der entsprechenden Seite baut Euer Browser eine Verbindung zu den Servern von Tournify auf; Tournify kann dabei eigene Cookies setzen. Eine Registrierung oder Anmeldung über Tournify findet auf unserer Website nicht statt — wir nutzen ausschließlich die öffentliche Live-Ansicht des Turnierplans. Weitere Informationen: tournifyapp.com/privacy-policy.php

Hosting

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Anbieter ist die 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eure Betroffenenrechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Wende dich hierzu jederzeit an uns. Im Falle einer Beschwerde kannst Du Dich an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (LfDI) in Stuttgart wenden.

Umgang mit Daten von Kindern

Der Schutz der Privatsphäre von Kindern ist uns besonders wichtig. Wir erfassen personenbezogene Daten von Kindern nur, wenn dies für die Teilnahme erforderlich ist und die Einwilligung der Erziehungsberechtigten eingeholt wurde. Eltern haben das Recht, die Daten ihrer Kinder einzusehen, zu korrigieren, zu löschen oder ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.